Fakta

Rammeområdet omfatter

• politisk sekretariat
• kontrollutvalgssekretariat

Tjenesten skal tilrettelegge for politiske styringsprosesser og sikre at de folkevalgte har gode arbeidsvilkår og gode beslutningsgrunnlag. Kontrollutvalget har i 2018 jobbet med nye retningslinjer med rutiner for saksinnsyn. Disse blir ferdigstilt mars 2019.

Mål og resultater

Gode tjenester med fokus på kvalitet, tilgjengelighet og brukermedvirkning.

Tjenesteutøvelse

• Vi har i sekretariatet behandlet 459 saker i 2018. Aktivitetsnivået har vært høyt, men målsettingen er å redusere antall møter i øvrige utvalg. Det har imidlertid vært økning i «øvrige møter».

Tjenesteutvikling

• Noen nye anlegg påbegynt og noen er tatt i bruk. Målet ellers i 2018 har langt på veg vært å sikre eksisterende nivå på tjenesteytingen med å jobbe for bedre økonomisk kontroll. Dette er et omfattende arbeid, som vil fortsette i 2019. Utfordringene er spesielt store grunnet høyt merforbruk innen pleie og omsorg. Utfordringene er bygget opp over lang tid, men vil kunne løses med god administrativ og politisk samhandling i 2019 og 2020.

Organisasjonsutvikling

• Det er ikke gjennomført endringer i politisk organisering i 2018, men det er (i budsjettbehandlingen for budsjett 2019) gitt bestilling fra bystyret til partigruppelederne om å gjennomgå utvalgsstruktur for å effektivisere og forbedre politisk styring.

Utfordringer og planer

Rådmannen vil opptre med respekt og rettferdighet i administrasjonens møte med politisk ledelse i bystyret og i andre råd og utvalg. Bystyret skal, på sin side, forvalte sin rolle som ombudsmann for folket og som arbeidsgiver overfor administrasjonen på en respektfull og god måte i tråd med bl.a. kommunens arbeidsgiverstrategi og KS sine retningslinjer. Det er bl.a. derfor jobbet med nye etiske retningslinjer i 2018, som ferdigstilles våren 2019.

Det skal

• gjennomføres politiske vurderinger i alle prinsipielle saker
• gjennomføres dialogseminar mellom politikere, enhetsledere og tillitsvalgte
• gjennomføres folkevalgtundersøkelser
• være overføring av politiske møter i elektroniske kanaler

Politiske møter og saker

Oppmøte