Fakta
Rammeområdet omfatter
- politisk sekretariat
- kontrollutvalgssekretariat
Tjenesten skal tilrettelegge for politiske styringsprosesser og sikre at de folkevalgte har gode arbeidsvilkår og gode beslutningsgrunnlag.
Mål og resultater
Resultatgrense:
Ønsket resultat
Akseptabelt resultat
Uakseptabelt resultat
Unikt målekort – rammeområde politisk styring – fokusområde brukere
Hovedmål – Gode tjenester med fokus på kvalitet, tilgjengelighet og brukermedvirkning
| Suksessfaktor (delmål) | Måleindikator | Resultat-krav | Resultat 2015 | Resultat 2016 | Resultat 2017 | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Godt tilrettelagte arbeids-forhold og god service for folkevalgte | Møteinnkallinger er folkevalgte i hende 7 dager før møtedato | ≥ 7 dager | 6,6 dager | 6,9 dager | 6,7 dager | Økt fokus på nyhetsverdien i politiske prosesser. Aktiv på arenaer for erfaringsutveksling. Tekniske utfordringer. |
| Avvikle stortingsvalg, kommunestyre- og fylkestingsvalg på en sikker og effektiv måte | Offentliggjøring av foreløpig valgresultat | < kl. 2300 | kl. 0200 | – | 00.30 | Ny mediestrategi for rask publisering av resultat har vært sentral, og skal utvikles ytterligere. |
| Antall uønskede hendelser i valglokalene, som behandles av valgstyret | 0 | 0 | – | 1 |
Politiske møter og saker
|
2013 |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Møter |
Saker |
Møter |
Saker |
Møter |
Saker |
Møter |
Saker |
Møter |
Saker |
|
| Bystyret |
10 |
107 |
12 |
96 |
10 |
86 |
12 |
99 |
10 |
109 |
| Formannskapet |
20 |
121 |
20 |
124 |
15 |
97 |
20 |
138 |
16 |
129 |
| Hovedutvalg |
36 |
130 |
33 |
101 |
29 |
77 |
35 |
89 |
42 |
108 |
| Øvrige utvalg |
66 |
252 |
65 |
240 |
49 |
179 |
42 |
145 |
39 |
113 |
| SUM |
132 |
610 |
130 |
561 |
103 |
439 |
109 |
471 |
107 |
459 |
Tiltaket om å ta ned den politiske møteaktivitet opprettholdes som hovedregel, mens en politisk ønsket økning i hovedutvalgsmøter er synlig. Formannskapets nye ansvarsområder er etablert i forventet møteaktivitet.
Oppmøter
| (prosent) | 2017 | |
|---|---|---|
| Oppmøte | Forfall | |
| Bystyret | 73,1 | 26,9 |
| Formannskapet | 88,1 | 11,9 |
| Hovedutvalg | 74 | 26 |
| Gjennomsnitt | 78,4 | 21,6 |
Utfordringer og planer
Rådmannen vil opptre med respekt og rettferdighet i administrasjonens møte med politisk ledelse i bystyret og i andre råd og utvalg.
Det skal
- gjennomføres politiske vurderinger i alle prinsipielle saker
- gjennomføres dialogseminar mellom politikere, enhetsledere og tillitsvalgte
- gjennomføres folkevalgtundersøkelser
- være overføring av politiske møter i elektroniske kanaler