Fakta
Rammeområdet omfatter
- politisk sekretariat
- kontrollutvalgssekretariat
Tjenesten skal tilrettelegge for politiske styringsprosesser og sikre at de folkevalgte har gode arbeidsvilkår og gode beslutningsgrunnlag.
Mål og resultater
Resultatgrense:
Ønsket resultat
Akseptabelt resultat
Uakseptabelt resultat
Unikt målekort – rammeområde politisk styring – fokusområde brukere
Hovedmål – Gode tjenester med fokus på kvalitet, tilgjengelighet og brukermedvirkning
| Suksessfaktor (delmål) | Måleindikator | Resultat-krav | Resultat 2014 | Resultat 2015 | Resultat 2016 | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Godt tilrettelagte arbeids-forhold og god service for folkevalgte | Møteinnkallinger er folkevalgte i hende 7 dager før møtedato | ≥ 7 dager | 6,2 dager | 6,6 dager | 6,9 dager | Økt fokus på nyhetsverdien i politiske prosesser. Aktiv på arenaer for erfaringsutveksling. Tekniske utfordringer. |
| Avvikle stortingsvalg, kommunestyre- og fylkestingsvalg på en sikker og effektiv måte | Offentliggjøring av foreløpig valgresultat | < kl. 2300 | – | kl. 0200 | – | Ikke valg i 2016. |
| Antall uønskede hendelser i valglokalene, som behandles av valgstyret | 0 | – | 0 | – | Ikke valg i 2016. |
Politiske møter og saker
|
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
2016 |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Møter |
Saker |
Møter |
Saker |
Møter |
Saker |
Møter |
Saker |
Møter |
Saker |
|
| Bystyret |
10 |
94 |
10 |
107 |
12 |
96 |
10 |
86 |
12 |
99 |
| Formannskapet |
22 |
168 |
20 |
121 |
20 |
124 |
15 |
97 |
20 |
138 |
| Hovedutvalg |
36 |
141 |
36 |
130 |
33 |
101 |
29 |
77 |
35 |
89 |
| Øvrige utvalg |
63 |
242 |
66 |
252 |
65 |
240 |
49 |
179 |
42 |
145 |
| SUM |
131 |
645 |
132 |
610 |
130 |
561 |
103 |
439 |
109 |
471 |
Tiltaket om å ta ned den politiske møteaktivitet er i utgangspunktet opprettholdt, men aktiviteten er fortsatt gjennomgående høy. Formannskapets nye ansvarsområder har gitt behov for flere temabaserte møter. Videre har sentrale føringer for kommunereformen gitt behov for å opprette utvidede politiske beslutningsorgan og flere tyngre saker har krevd politisk behandling på tre nivå.
Oppmøter
| (prosent) | 2016 | |
|---|---|---|
| Oppmøte | Forfall | |
| Bystyret | 79,6 | 20,4 |
| Formannskapet | 87,5 | 12,5 |
| Hovedutvalg | 79,3 | 25,0 |
| Gjennomsnitt | 80,7 | 19,2 |
Utfordringer og planer
Rådmannen vil opptre med respekt og rettferdighet i administrasjonens møte med politisk ledelse i bystyret og i andre råd og utvalg. Det skal gjennomføres politiske vurderinger i alle prinsipielle saker.
Det skal
- gjennomføres politiske vurderinger i alle prinsipielle saker
- gjennomføres dialogseminar mellom politikere, enhetsledere og tillitsvalgte
- gjennomføres folkevalgtundersøkelser
- være overføring av politiske møter i elektroniske kanaler