Fakta
Rammeområdet omfatter
- politisk sekretariat
- kontrollutvalgssekretariat
Tjenesten skal tilrettelegge for politiske styringsprosesser og sikre at de folkevalgte har gode arbeidsvilkår og gode beslutningsgrunnlag.
Mål og resultater
Resultatgrense:
Ønsket resultat
Akseptabelt resultat
Uakseptabelt resultat
Unikt målekort – rammeområde politisk styring – fokusområde brukere
Hovedmål – Gode tjenester med fokus på kvalitet, tilgjengelighet og brukermedvirkning
| Suksessfaktor (delmål) |
Måleindikator | Resultatkrav | Resultat 2013 |
Resultat 2014 |
Resultat 2015 |
|---|---|---|---|---|---|
| Godt tilrettelagte arbeidsforhold og god service for folkevalgte | Møteinnkallinger er folkevalgte i hende 7 dager før møtedato | ≥ 7 dager | 6,2 dager | 6,6 dager | |
| Avvikle stortingsvalg, kommunestyre- og fylkestingsvalg på en sikker og effektiv måte | Offentliggjøring av foreløpig valgresultat | < kl. 2300 | kl. 0200 | ||
| Antall uønskede hendelser i valglokalene, som behandles av valgstyret | 0 | 0 |
Utfordringer og planer
Rådmannen vil opptre med respekt og rettferdighet i administrasjonens møte med politisk ledelse i bystyret og i andre råd og utvalg. Det skal gjennomføres politiske vurderinger i alle prinsipielle saker.
Det skal
- gjennomføres dialogseminar mellom politikere, enhetsledere og tillitsvalgte
- gjennomføres folkevalgtundersøkelser
- være overføring av politiske møter i elektroniske kanaler
Politiske møter og saker
| 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Møter | Saker | Møter | Saker | Møter | Saker | Møter | Saker | Møter | Saker | |
| Bystyret | 10 | 71 | 10 | 94 | 10 | 71 | 10 | 94 | 11 | 86 |
| Formannskapet | 16 | 149 | 22 | 168 | 16 | 149 | 22 | 168 | 16 | 97 |
| Hovedutvalg | 36 | 115 | 36 | 141 | 36 | 115 | 36 | 141 | 29 | 77 |
| Øvrige utvalg | 57 | 210 | 63 | 242 | 57 | 210 | 63 | 242 | 45 | 140 |
| SUM | 119 | 545 | 131 | 645 | 119 | 545 | 131 | 645 | 101 | 400 |
Den politiske aktiviteten er fortsatt gjennomgående høy, selv om tiltak for rammeområdet i budsjett 2015 om å ta ned møteaktivitet, er innfridd. Ny politisk organisering etter kommunestyrevalget ble vedtatt 1.9.2015 og tred i kraft 13.10.2015 der kommunens viltnemd, samferdselsutvalg og næringsutvalg ble nedlagt og utvalgenes ansvarsområder underlagt formannskapet. Den nye organiseringen vil trolig bidra til lavere politisk møtehyppighet også resten av perioden (-2019). Samtlige utvalg har hatt introduksjons – og opplæringsmøter i tillegg til ordinær saksbehandling.