{"id":76,"date":"2016-05-20T12:58:06","date_gmt":"2016-05-20T10:58:06","guid":{"rendered":"http:\/\/ksu.wpengine.com\/ksu-2\/styring-og-kontroll\/medarbeidere\/"},"modified":"2017-05-30T15:32:55","modified_gmt":"2017-05-30T13:32:55","slug":"fokusomrade-medarbeidere","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aarsrapport.kristiansund.kommune.no\/2016\/styring-og-kontroll\/fokusomrade-medarbeidere\/","title":{"rendered":"Fokusomr\u00e5de medarbeidere"},"content":{"rendered":"

Arbeidsgiverpolitikken i Kristiansund kommune skal bidra til \u00e5 videreutvikle tjenestetilbudet i tr\u00e5d med innbyggernes endrede behov for gode, moderne og digitaliserte tjenester. Vi skal fortsette \u00e5 v\u00e6re en omstillingsdyktig og serviceinnstilt kommune hvor vi yter v\u00e5rt beste for v\u00e5re brukere, ansatte og innbyggere. Fremtidens medarbeidere har h\u00f8ye krav og forventninger til sin arbeidsgiver. Kristiansund kommune er Nordm\u00f8res st\u00f8rste organisasjon, og v\u00e5rt fortrinn m\u00e5 derfor synliggj\u00f8res og fremheves for \u00e5 v\u00e6re aktuell og relevant. Vi er en moderne kunnskapsorganisasjon som h\u00e5ndterer et stort mangfold i arbeidsoppgavene. Kompleksiteten og variasjonen gj\u00f8r det til en spennende og identitetsskapende arbeidsplass hvor utviklingsmulighetene og karriereveiene er mange.<\/p>\n

V\u00e5rt utgangspunkt er hovedavtalens m\u00e5l om samarbeid, medbestemmelse og medinnflytelse. Gjennom mestringsorientert ledelse og tillitsbasert medarbeiderskap, skal hver enkelt medarbeider kunne p\u00e5virke og forme hvordan vi leverer v\u00e5re tjenester innenfor overordnede rammer. Medarbeidernes kompetanse er uten tvil organisasjonens viktigste ressurs, n\u00e5r deres kompetanse benyttes til riktig tid p\u00e5 riktig sted. Inkludering og mangfold st\u00e5r sterkt i v\u00e5r organisasjon.<\/p>\n

M\u00e5l og resultater<\/h2>\n
\n

Resultatgrense:<\/p>\n

\n
\u2022<\/div>\n

\u00d8nsket resultat<\/p>\n<\/div>\n

\n
\u2022<\/div>\n

Akseptabelt resultat<\/p>\n<\/div>\n

\n
\u2022<\/div>\n

Uakseptabelt resultat<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Gjennomg\u00e5ende m\u00e5lekort – fokusomr\u00e5de medarbeidere<\/h4>\n

Hovedm\u00e5l – Motiverte og kompetente medarbeidere<\/h4>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Suksessfaktor (delm\u00e5l)<\/th>\nM\u00e5leindikator<\/th>\nResultat-krav<\/th>\nResultat 2014<\/th>\nResultat 2015<\/th>\nResultat 2016<\/th>\nEndring fra sist m\u00e5ling<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Ledelse<\/td>\nLederavtale – alle enhetsledere<\/td>\n100 %<\/td>\n–<\/td>\n80 %<\/td>\nIkke m\u00e5lt<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Evalueringssamtale – alle enhetsledere<\/td>\n100 %<\/td>\n–<\/td>\n89 %<\/td>\n100\u00a0%<\/td>\n\"\u00d8nsket<\/td>\n<\/tr>\n
Arbeidsmilj\u00f8 \u2013 HMS \/
\nIA)<\/span><\/td>\n		Medarbeidertilfredshet<\/td>\n6,0 – 4,6<\/td>\nIkke m\u00e5lt<\/td>\n4,5<\/td>\nIkke m\u00e5lt<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Sykefrav\u00e6r<\/td>\n8,5 %<\/td>\n9,5 %<\/td>\n9,4 %<\/td>\n8,6\u00a0%<\/td>\n\"\u00d8nsket<\/td>\n<\/tr>\n
Etablere rutine p\u00e5 vurdering av sykefrav\u00e6r i hver enhet<\/td>\nInnf\u00f8rt<\/td>\nI arbeid<\/td>\nI arbeid<\/td>\nFerdig utarbeidet<\/td>\n\"\u00d8nsket<\/td>\n<\/tr>\n
Utarbeide overordnet handlingsplan for IA-arbeidet<\/td>\nFerdig utarbeidet<\/td>\n–<\/td>\nI arbeid<\/td>\nFerdig utarbeidet<\/td>\n\"\u00d8nsket<\/td>\n<\/tr>\n
Heltidskultur<\/td>\nAntall 100 % for hele kommunen<\/td>\nAlle stillinger over 92 %<\/td>\n–<\/td>\nI arbeid<\/td>\n52\u00a0%<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Livsfasepolitikk, likestilling og mangfold<\/td>\nUtarbeide livsfaseplan<\/td>\nFerdig utarbeidet<\/td>\n–<\/td>\nI arbeid<\/td>\nI arbeid<\/td>\n\"Strek,<\/td>\n<\/tr>\n
L\u00f8nnspolitikk<\/td>\nRevidert og oppdatert l\u00f8nnspolitisk plan<\/td>\nFerdig utarbeidet<\/td>\n–<\/td>\nI arbeid<\/td>\nI arbeid<\/td>\n\"Strek,<\/td>\n<\/tr>\n
Medbestemmelse og involvering<\/td>\nUtarbeide plan for ansattes rett til medbestemmelse<\/td>\nFerdig utarbeidet<\/td>\n–<\/td>\nI arbeid<\/td>\nI arbeid<\/td>\n\"Strek,<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Fokusomr\u00e5de Medvirkning er utviklet for \u00e5 ivareta kommunens m\u00e5l om \u00e5 styrke lokaldemokratiet og skape engasjement omkring virksomheten gjennom involvering og meroffentlighet. M\u00e5lekortet er gjennomg\u00e5ende for hele kommunen.<\/p>\n

Ansatte og \u00e5rsverk<\/span><\/h4>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Rammeomr\u00e5der (per 31.12)<\/th>\n\u00c5rsverk<\/th>\nAnsatte<\/th>\nKj\u00f8nnsfordeling<\/th>\n<\/tr>\n
Kvinner<\/th>\nMenn<\/th>\n<\/tr>\n
<\/th>\n2012<\/th>\n2013<\/th>\n2014<\/th>\n2015<\/th>\n2016<\/th>\n2012<\/th>\n2013<\/th>\n2014<\/th>\n2015<\/th>\n2016<\/th>\n2016<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Politisk styring<\/td>\n5,3<\/td>\n4,8<\/td>\n4,8<\/td>\n3<\/td>\n3,5<\/td>\n7<\/td>\n6<\/td>\n6<\/td>\n3<\/td>\n4<\/td>\n2<\/td>\n2<\/td>\n<\/tr>\n
Sentraladministrasjonen<\/td>\n68,5<\/td>\n71,5<\/td>\n76,9<\/td>\n83,2<\/td>\n83,3<\/td>\n71<\/td>\n79<\/td>\n79<\/td>\n87<\/td>\n87<\/td>\n50<\/td>\n37<\/td>\n<\/tr>\n
PP-tjenesten<\/td>\n17,6<\/td>\n18,6<\/td>\n18,4<\/td>\n19,2<\/td>\n21,4<\/td>\n19<\/td>\n20<\/td>\n20<\/td>\n22<\/td>\n23<\/td>\n21<\/td>\n2<\/td>\n<\/tr>\n
Grunnskoler<\/td>\n339,8<\/td>\n360,2<\/td>\n377,8<\/td>\n344,6<\/td>\n346,3<\/td>\n387<\/td>\n409<\/td>\n424<\/td>\n383<\/td>\n388<\/td>\n295<\/td>\n93<\/td>\n<\/tr>\n
Barnehager<\/td>\n127,7<\/td>\n134,9<\/td>\n133,3<\/td>\n130<\/td>\n119,9<\/td>\n155<\/td>\n160<\/td>\n160<\/td>\n153<\/td>\n141<\/td>\n136<\/td>\n5<\/td>\n<\/tr>\n
Kultur og n\u00e6ring<\/td>\n52,4<\/td>\n53,5<\/td>\n52,4<\/td>\n51,6<\/td>\n48,6<\/td>\n59<\/td>\n60<\/td>\n61<\/td>\n60<\/td>\n55<\/td>\n36<\/td>\n19<\/td>\n<\/tr>\n
Fellestjenester pleie og omsorg<\/td>\n29,2<\/td>\n32,5<\/td>\n31,4<\/td>\n28,1<\/td>\n29,4<\/td>\n32<\/td>\n38<\/td>\n36<\/td>\n33<\/td>\n33<\/td>\n18<\/td>\n15<\/td>\n<\/tr>\n
Sykehjem<\/td>\n174,2<\/td>\n189,0<\/td>\n193,4<\/td>\n176<\/td>\n164,9<\/td>\n263<\/td>\n274<\/td>\n278<\/td>\n240<\/td>\n224<\/td>\n212<\/td>\n12<\/td>\n<\/tr>\n
Hjemmetjenester<\/td>\n104,2<\/td>\n103,3<\/td>\n106,6<\/td>\n114,1<\/td>\n117<\/td>\n147<\/td>\n145<\/td>\n147<\/td>\n152<\/td>\n153<\/td>\n146<\/td>\n7<\/td>\n<\/tr>\n
Psykisk helse og rus<\/td>\n29,1<\/td>\n34,2<\/td>\n42,0<\/td>\n48<\/td>\n51,4<\/td>\n35<\/td>\n40<\/td>\n48<\/td>\n56<\/td>\n60<\/td>\n51<\/td>\n9<\/td>\n<\/tr>\n
NAV Kristiansund<\/td>\n29,3<\/td>\n29,3<\/td>\n30,2<\/td>\n30,8<\/td>\n30,8<\/td>\n30<\/td>\n30<\/td>\n31<\/td>\n32<\/td>\n32<\/td>\n27<\/td>\n5<\/td>\n<\/tr>\n
Barn, familie, helse<\/td>\n47,2<\/td>\n45,8<\/td>\n49,4<\/td>\n79,2<\/td>\n77,3<\/td>\n53<\/td>\n52<\/td>\n55<\/td>\n89<\/td>\n85<\/td>\n79<\/td>\n6<\/td>\n<\/tr>\n
Bo- dagtilbud\/oppf\u00f8lging<\/td>\n140,5<\/td>\n145,1<\/td>\n161,4<\/td>\n163,6<\/td>\n162,1<\/td>\n199<\/td>\n202<\/td>\n225<\/td>\n217<\/td>\n212<\/td>\n184<\/td>\n28<\/td>\n<\/tr>\n
Kommunalteknikk<\/td>\n93,9<\/td>\n96,9<\/td>\n93,7<\/td>\n93<\/td>\n87,4<\/td>\n96<\/td>\n98<\/td>\n95<\/td>\n94<\/td>\n91<\/td>\n10<\/td>\n81<\/td>\n<\/tr>\n
Plan og byggesak<\/td>\n19,0<\/td>\n24,6<\/td>\n22,3<\/td>\n21,9<\/td>\n20,4<\/td>\n19<\/td>\n25<\/td>\n24<\/td>\n23<\/td>\n21<\/td>\n9<\/td>\n12<\/td>\n<\/tr>\n
Eiendomsdrift<\/td>\n54,9<\/td>\n50,7<\/td>\n53,0<\/td>\n51,7<\/td>\n49,7<\/td>\n72<\/td>\n65<\/td>\n64<\/td>\n61<\/td>\n60<\/td>\n39<\/td>\n21<\/td>\n<\/tr>\n
Brann og redning<\/td>\n31,1<\/td>\n34,8<\/td>\n33,3<\/td>\n37,6<\/td>\n36,2<\/td>\n32<\/td>\n36<\/td>\n35<\/td>\n55<\/td>\n55<\/td>\n6<\/td>\n49<\/td>\n<\/tr>\n
Totalt<\/td>\n1 363,9<\/strong><\/td>\n1 429,7<\/strong><\/td>\n1 480,4<\/strong><\/td>\n1 475,6<\/strong><\/td>\n1 449,6<\/strong><\/td>\n1 676<\/strong><\/td>\n1 739<\/strong><\/td>\n1 788<\/strong><\/td>\n1 760<\/strong><\/td>\n1\u00a0724<\/strong><\/td>\n1 321<\/strong><\/td>\n403<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
\n
\n

Tabellen viser utviklingen av ansatte og \u00e5rsverk de siste fem \u00e5rene og kj\u00f8nnsfordelingen i kommunen ved utgangen av 2016.<\/em><\/p>\n

Ved slutten av 2016 hadde vi 1\u00a0724 fast ansatte fordelt p\u00e5 1\u00a0449,6 \u00e5rsverk. Dette er 36 personer f\u00e6rre enn i 2015. Andelen kvinner utgj\u00f8r 76,6\u00a0%. Andelen er tiln\u00e6rmet uforandret fra sist \u00e5r. Differansen mellom antall personer og antall \u00e5rsverk har sammenheng med at ikke alle ansatte har full stilling.<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n

Ledelse<\/h3>\n<\/div>\n

H\u00f8sten 2016 inviterte r\u00e5dmannen til ledersamling. 151 av kommunens ledere deltok p\u00e5 samlingen. Tema som ble tatt opp var tanker og visjoner for kommunen, \u00f8konomi, sykefrav\u00e6r og arbeidsn\u00e6rv\u00e6r og eiendomsdrift. Samlingen ble avsluttet med foredrag av forsker Anne Inga Hilsen fra Fafo som snakket om endring og utvikling i kommunene.<\/p>\n

Vi startet planleggingen av et lederutviklingsprogram i samarbeid med KS\u2011Konsulent. Programmet skal gjennomf\u00f8res for \u00e5 utvikle v\u00e5re ledere innenfor de 4 hovedomr\u00e5dene planlegge, organisere, lede og kontrollere.<\/p>\n

\n

Arbeidsmilj\u00f8<\/h3>\n<\/div>\n

I Kristiansund kommune er det utarbeidet en overordnet handlingsplan for HMS-arbeidet. Den er f\u00f8rende for enhetenes handlingsplaner, som er under utarbeidelse.<\/p>\n

N\u00e6rv\u00e6rsgruppa<\/span> har i 2016 arbeidet med tiltak for \u00e5 redusere sykefrav\u00e6ret og tiltak for \u00e5 fremme n\u00e6rv\u00e6r og helsefremmende arbeid. Gruppen har utarbeidet en overordnet IA-plan i samarbeid med NAV Arbeidslivssenter for hele kommunen, med f\u00f8lgende tre delm\u00e5l:<\/p>\n

    \n
  1. Reduksjon i sykefrav\u00e6ret med 20\u00a0% i forhold til niv\u00e5et i 2.\u00a0kvartal 2001. Sykefrav\u00e6ret p\u00e5 nasjonalt niv\u00e5 skal ikke overstige 5,6\u00a0%.<\/li>\n
  2. Hindre frafall og \u00f8ke sysselsetting av personer med nedsatt funksjonsevne.<\/li>\n
  3. Yrkesaktivitet etter fylte 50\u00a0\u00e5r forlenges med tolv m\u00e5neder. Med dette menes en \u00f8kning sammenliknet med 2009 i gjennomsnittlig periode med yrkesaktivitet (for personer over 50\u00a0\u00e5r).<\/li>\n<\/ol>\n

    Som en del av den nye IA-avtalen (for perioden 2016-2018) skal det arbeides med \u00e5 definere egne IA-m\u00e5l for den enkelte enhet. Hensikten med IA-arbeidet er \u00e5 redusere sykefrav\u00e6ret, hindre utst\u00f8ting fra arbeidslivet, vektlegge forebyggende HMS-arbeid, redusere offentlige utgifter, \u00f8ke forst\u00e5elsen for ulikheter og \u00e5pne arbeidslivet for personer med redusert funksjonsevne. Vi \u00f8nsker \u00e5 ha et positivt fokus p\u00e5 arbeidsn\u00e6rv\u00e6r, fremfor sykefrav\u00e6r. Forebygging og et godt arbeidsmilj\u00f8 er viktige forutsetninger for \u00e5 oppn\u00e5 m\u00e5lene i IA-avtalen. Det p\u00e5g\u00e5ende arbeidet med oppl\u00e6ring i sykefrav\u00e6rsoppf\u00f8lging for flere enheter videref\u00f8res ogs\u00e5 til 2017.<\/p>\n

    I likhet med i 2015 ble det ogs\u00e5 i 2016 gjennomf\u00f8rt en kvartalsvis gjennomgang av sykefrav\u00e6r i enhetenes HMS-grupper for \u00e5 vurdere volum, utvikling over tid og spesielt se etter faktorer i arbeidsmilj\u00f8et. HMS-gruppene vurderte ogs\u00e5 registrerte HMS-avvik og tiltak for \u00e5 lukke avvik-\/hindre at lignende avvik oppst\u00e5r senere. Det har v\u00e6rt fokus p\u00e5 oppl\u00e6ring og mer aktiv og praktisk bruk av kvalitetssystemet Losen i alle enheter og referat fra arbeidsmilj\u00f8utvalgets m\u00f8ter legges n\u00e5 ut p\u00e5 enhetene.<\/p>\n

    Det har i 2016 blitt gjennomf\u00f8rt HMS-kurs for ledere og verneombud. P\u00e5 verdens HMS-dag, 28.\u00a0april markerte alle kommunens enheter HMS-dagen med ulike aktiviteter. Kommunens HMS-pris gikk til Karihola barnehage, for fremragende HMS-arbeid.<\/p>\n

    Kommunen har i l\u00f8pet av 2016 opprettet AKAN-utvalg<\/span> og valgt AKAN-kontakter p\u00e5 hver enhet. Det er ogs\u00e5 gjennomf\u00f8rt kurs knyttet til roller og oppgaver.<\/p>\n

    Felles medarbeiderunders\u00f8kelse gjennomf\u00f8res hvert andre \u00e5r. Siste m\u00e5ling av medarbeidertilfredshet var i 2015. Ny unders\u00f8kelse gjennomf\u00f8res i 2017 basert p\u00e5 KS sin 10-faktormodell. Ansatte har i l\u00f8pet av 2016 blitt informert om den nye modellen. Noen enheter har imidlertid gjennomf\u00f8rt unders\u00f8kelser i egen regi.<\/p>\n

    \n

    Sykefrav\u00e6r<\/h3>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n

    \n

    Sykefrav\u00e6ret har v\u00e6rt relativt stabilt, men h\u00f8yt de siste \u00e5rene. I 2016 har det skjedd en endring, og vi er p\u00e5 god vei mot \u00e5 n\u00e5 m\u00e5let i IA-avtalen p\u00e5 8,5 %. IA m\u00e5let har ikke blitt justert, selv om kommunen har ambisjoner og \u00f8nsker om et sykefrav\u00e6r under dette. Som en del av den nye IA-avtalen (for perioden 2016-2018) skal det arbeides med \u00e5 definere egne IA-m\u00e5l for den enkelte enhet, da mange enheter tross alt har et lavere sykefrav\u00e6r enn 8,5 %. Nye og forskningsbaserte tiltak for \u00e5 redusere sykefrav\u00e6ret ble iverksatt i 2016. Disse videref\u00f8res til 2017 gjennom prosjektet IA-ledelse 2.0, med NED-workshop i regi av KS, for barnehager og helse og omsorg.<\/em><\/p>\n

    Sykefrav\u00e6ret gikk ned fra 9,4\u00a0% i 2015 til 8,6\u00a0% i 2016. Reduksjonen gjaldt langtidsfrav\u00e6ret, med en nedgang fra 7,0\u00a0% i 2015 til 6,1\u00a0% i 2016. Korttidsfrav\u00e6ret har steget fra 2,3\u00a0% i 2015, til 2,5\u00a0% i 2016. Det er store variasjoner mellom rammeomr\u00e5dene, men ogs\u00e5 innad i rammeomr\u00e5dene. De fleste har en nedgang i sykefrav\u00e6ret, men 6 rammeomr\u00e5der har en \u00f8kning i sykefrav\u00e6ret sammenlignet med 2015. Av i alt 17 rammeomr\u00e5der, er det 8 rammeomr\u00e5der med sykefrav\u00e6r lik eller under m\u00e5lsetningen om et sykefrav\u00e6r lavere enn 8,5\u00a0% fra IA-avtalen.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

    Vernetjenesten<\/h3>\n

    Kommunen har over 80 verneombud, fordelt p\u00e5 forskjellige enheter og avdelinger. Hovedverneombudet har ansvaret for \u00e5 samordne tjenesten.<\/p>\n

    Noen av temaene som vernetjenesten har arbeidet med i 2016 er verneombudets oppgaver, roller i konflikter, synliggj\u00f8ring av vernetjenesten i kommunen og arbeidet i HMS\u2011gruppene. I l\u00f8pet av de siste \u00e5rene har vernetjenesten blitt mer og mer brukt som en samarbeidspart av ledere p\u00e5 alle plan. Tjenesten har blitt mer synlige og f\u00e5tt den medvirkningen som lovverket tilsier.<\/p>\n

    I l\u00f8pet av 2016 har hovedverneombudet;<\/p>\n